472新手如何绘制思维导图呢?

 2021年10月31日

思维导图(Mind Maps)是由英国流行心理学和教育学作家托尼.博赞(Tony.Buzan)所发明并推广。思维导图帮助使用者从一个点或者一个想法、一个项目进行展开,不用考虑顺序、语句完整、用词等,最终形成一个完整的结构。

由于其很像人体心脏及其延伸的血管,所以也称为「心智图」。

大家看下面这张图,是我在思考某个产品一阶段要做的事情,所画的一个思维导图,后面内容还可以随着想法深入继续展开。

在这个图里,围绕 X 产品一阶段做的事情进行构思和展开。各位看,主题写的是「功能点」,但展开的内容有很多都不是在说功能点了。

但这个一点不重要,就像前面说的,思维是发散的,不用考虑顺序、语句、用词这些,忽略那些细节,一个思维导图制作的过程重点是尽可能如何不打断思维发散。

如何梳理思维并制作出一张思维导图呢?我分享下我当时梳理 X 产品的过程。

1、 定下初始主题

明确思考的主题对象,所有发散的内容都与这个相关,这个主题后续随着思考的深入与变化,可以调整。

在构思时,确定围绕「X 产品一阶段功能点」进行展开」。原本是希望去思考「产品功能点」,但后来梳理的过程,发现还有很多相关依赖方,又相继梳理了运营线、财税法线等内容,主题调整为「X 产品一阶段事项」。

2、 记录关键词

围绕确定的主题,记录灵感或者构思内容的关键词。

确定了主题「X 产品一阶段功能点」,开始联想,记录关键词。

先想到的是产品功能,要提供什么服务,能够让商家整体使用过程形成闭环。要有展示的地方,所以要有企业门户,那要有域名注册、服务器搭建;要识别商家,需要有账号体系,要有注册和登录功能;要有运营后台进行订单处理、审核等工作;有数据库进行数据存储;有数据监控、通知发送等这些支撑服务,细节就不一一展开。

项目是有拉团队和时间要求的,想到立项、结项;研发要排期、开发、测试、发布。

然后网站功能建设的过程里和上线后,要有人负责养孩子,负责内容建设、对外宣传、活动策划、渠道运营、用户推广等等事情,做到有客户愿意用。

后来发现这个不够,因为网站会涉及支付和一些协议签署,所以要和财税法确定相关事情。

慢慢的,从粗颗粒度到细颗粒度,关键词越来越多。

3、 补充关键词备注

创作者在所记录的关键词处可以增加备注:用于记录与关键词相关内容等灵感。

比如在梳理到财务、税务关键词时,我增加了备注:联系人是谁,使用的公司主体是什么。

比如梳理立项、结项时,我增加了备注期望开始时间什么时候,最迟结束时间什么时候。

有了关键词以及在思维时所记录的备注,后续在编写文档时,素材更多,会更加便于创造。

4、 关键词梳理与分支建立及双向推导

创作者按照某种维度将记录的零散的关键词进行梳理、分类,梳理完成后,建立上级分支,形成由点到线的结构;根据推导后的上级分支也就是线,再进行推导其对应的关键词是否有所遗漏或者补偿,验证由线到点的内容

关键词梳理与分支建立的过程,也包括排序、设置不同颜色与字体等进行标记的过程。

拿 X 产品关键词梳理举,先说由点到线。

登录、注册功能属于账号体系;信息录入属于合同管理;而合同管理、账号体系都属于企业门户功能;企业门户功能点属于产品线。

网站视觉上传、文案更新、规范制定,这些都属于内容运营,而内容运营属于整体运营的一部分。客户的获取、转化、留存、收益、传播这些都属于客户运营的一部分;客户运营也属于运营线等。

……

在梳理的过程里,最终根据关键词,建立项目线、产品线、运营线、研发线和财税法线,每条分支线里又再建立下级分支,下级分支再对应关键词。

说完了由点到线,我们再说由线到点。

每一条线里的内容是否如 MECE 分析法要求那样「完全穷尽」,建立了分支线后,再进行反向推导关键词。

比如发现支撑服务除了通知服务,还有基础数据字典信息相关事情;而通知服务本身除了短信服务外,还可以有邮件通道,站内信通知等多种方式,应该予以补充。

5、 确定最终主题内容

根据最终梳理后分支与关键词内容,进行确定最终主题。

比如最初主题为「X 产品一阶段功能点」,梳理后内容已经超出原有主题,主题内容改为「X 产品一阶段事项」或者「X 产品一阶段项目干系线」更合适。

思维导图这样的应用在工作、日常生活里都可以适用,我列举了部分常用的场景:

·头脑风暴

以人员或者职能等维度进行设置分支线,及时记录大家头脑风暴的关键想法。

·写作大纲

比如小说,在开本之前通过思维导图先建立自己的主体结构,构思故事背景、人物、冲突、高潮、主线、分支线等内容。

·会议议题

通过思维导图快速构思会议议题及各议题要点。

·演讲汇报

通过一张图进行演讲自己想法,里面的分支线和关键词就像创作者的提词器。

·创意推演

运用思维导图将创意展开,将一个点子推演成具备可行性的方案。

·阅读摘要

运营思维导图记录书籍各章要点。如樊登读书会,所讲的每一本书里都会附上以思维导图梳理的书籍要点。

制作思维导图,可以在纸上画,也可以在白板上画,另外还有了很多专门制作思维导图软件,这些 app 除了能制作脑图外,还或多或少有以下亮点:

·可以以大纲进行组织内容,一键将大纲转换成思维导图。

·多平台云端同步。支持网页版、桌面版、安卓、IOS 系统等多平台使用,并且可以保存在云端。

·支持分享。可以将自己思维导图分享到微信、QQ、微博等各渠道。

·支持团队协作。支持团队编写同一文档。

·脑图模板与市场。可以查看、分享、买卖自己或他人脑图模板。

用户使用较多的部分软件列举如下。

1、 Xmind

2、 幕布

3、 Mind Manager

4、 百度脑图

5、 Mind Master

6、 ProcessOn

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